Przedsiębiorcy, którzy planują otworzyć sklep czy punkt usługowy, muszą się liczyć z obowiązkiem posiadania kasy fiskalnej, gdyż to podstawowe urządzenie do rejestrowania sprzedaży. Na rynku jest ich kilkadziesiąt modeli
, zatem mają w czym wybierać.
Jak działają urządzenia fiskalne?
W Polsce działa nawet kilkaset sklepów będących oficjalnymi dystrybutorami sprzętu fiskalnego. Można w nich kupić nie tylko kasy i drukarki fiskalne, ale także czytniki kodów kreskowych, terminale płatnicze, wagi czy szuflady kasowe. Najczęściej są wybierane kasy, które sprawdzają się w większości sklepów i są dostępne w wersji stacjonarnej, wymagającej stałego podłączenia do źródła zasilania oraz jako urządzenia mobilne, które mają wbudowany akumulator. Profesjonalna sprzedaż kas fiskalnych w Gdańsku jest prowadzona przynajmniej kilku miejscach. Można tam kupić niemalże dowolne urządzenie fiskalne od przynajmniej kilku producentów. Wszystkie modele mają przynajmniej dwuletnią gwarancję oraz zapewnioną pomoc techniczną w razie problemów z urządzeniem. Ponadto każdy właściciel musi pamiętać o obowiązkowym przeglądzie technicznym urządzenia, który nie może się obyć rzadziej niż raz na cztery lata, gdyż jest to od górnie ustalony obowiązek. Takie zdarzenie jest odnotowywane w książeczce serwisowej kasy i może być wymagane w czasie ewentualnej kontroli z Urzędu Skarbowego. Każda kasa fiskalna pełni te same funkcje, czyli rejestruje sprzedaż i pozwalana na generowanie dowolnej ilości raportów i zestawień.
Kasy czy też drukarki fiskalne są konieczne w każdej firmie handlowej lub usługowej. Oczywiście są też wyjątki od tej reguły, ale jest ich zdecydowanie mniej. Warto też zaznaczyć, że przedsiębiorcy nabywający pierwszą kasę w firmie, mogą się starać o dofinansowanie.